Diligent Search

 The Diligent Search Tool walks you through the necessary steps of a diligent search. You will be requested to provide information and to answer questions regarding the work and its possible right holders. To respond to some of the questions, you will need to search appropriate external sources.

Chose the country in which you want to carry out your diligent search and then follow the decision process. At the end of the process, you will be able to determine whether your work is an orphan work under the Directive 2012/28/EU law as implemented in that country. Your downloadable search report can be used by any eligible Institution to record the work to the Orphan Works Database at the European Intellectual Property Office.

The decision processes and the lists of sources for the diligent search in each country can be freely accessed and downloaded here.

Please note: This is a beta version of our platform, functionality might change, this might include the loss of your saved diligent search.


 Questo strumento ti guida attraverso i passi necessari per compiere una ricerca diligente. Ti sarà chiesto di inserire informazioni e di rispondere a domande relative all’opera in oggetto e ai potenziali titolari dei diritti. Per rispondere ad alcune di queste domande dovrai eseguire una ricerca su apposite fonti esterne.

Scegli il paese nel quale intendi eseguire la ricerca e segui il processo decisionale. Alla fine del processo sarai in grado di determinare se l’opera in oggetto è un’opera orfana secondo la definizione della Direttiva 2012/28/EU, così come recepita nella legislazione di quello stato. Il rapporto sulla tua ricerca diligente potrà essere scaricato e utilizzato da ogni istituzione autorizzata per regisrare l’opera nella Banca Dati delle Opere Orfane presso l’Ufficio dell’Unione Europea per la Proprietà Intellecttuale.

I diagrammi dei processi decisionali e la lista delle fonti per la ricerca diligente nei diversi paesi si possono consultare e scaricare liberamente qui.

Nota bene: la piattaforma è ora disponibile in versione beta. Le funzionalità potranno cambiare, e la tua ricerca diligente potrebbe non essere conservata.


First time?

Have a look at our Diligent Search Manual on how to use this tool and to learn about legal concepts that you will need when doing a diligent search.


 

Start a new search

This allows you to do start a diligent search for an orphan in a given jurisdiction of the European Union. In the current beta the Netherlands, the UK, Italy and Germany are available.

Start a new search

Continue a search

Continue working on a diligent search by entering its ID below. Entering a version number is optional. The latests version is loaded if no version number is given.

Continue search