Diligent search tool


The Diligent Search Tool walks you through the necessary steps of a diligent search. You will be requested to provide information and to answer questions regarding the work and its possible right holders. To respond to some of the questions, you will need to search appropriate external sources.

Chose the country in which you want to carry out your diligent search and then follow the decision process. At the end of the process, you will be able to determine whether your work is an orphan work under the Directive 2012/28/EU law as implemented in that country. Your downloadable search report can be used by any eligible Institution to record the work to the Orphan Works Database at the European Intellectual Property Office.

Before you start, please read our Diligent Search Manual on how to use this tool and to learn about legal concepts that you will need when doing a diligent search.

The decision processes and the lists of sources for the diligent search in each country can be freely accessed and downloaded here.


Questo strumento ti guida attraverso i passi necessari per compiere una ricerca diligente. Ti sarà chiesto di inserire informazioni e di rispondere a domande relative all’opera in oggetto e ai potenziali titolari dei diritti. Per rispondere ad alcune di queste domande dovrai eseguire una ricerca su apposite fonti esterne.

Scegli il paese nel quale intendi eseguire la ricerca e segui il processo decisionale. Alla fine del processo sarai in grado di determinare se l’opera in oggetto è un’opera orfana secondo la definizione della Direttiva 2012/28/EU, così come recepita nella legislazione di quello stato. Il rapporto sulla tua ricerca diligente potrà essere scaricato e utilizzato da ogni istituzione autorizzata per registrare l’opera nella Banca Dati delle Opere Orfane presso l’Ufficio dell’Unione Europea per la Proprietà Intellettuale.

Prima di iniziare, leggi il nostro Manuale della Ricerca Diligente per conoscere le funzioni dello strumento e le nozioni base di diritto d’autore necessarie per condurre la ricerca diligente.

I diagrammi dei processi decisionali e la lista delle fonti per la ricerca diligente nei diversi paesi si possono consultare e scaricare liberamente qui.


Deze module leidt u door de stappen die vereist zijn voor een zorgvuldig onderzoek. U zult gevraagd worden om informatie te verschaffen en vragen te beantwoorden over het werk en de mogelijke rechthebbenden. Het antwoord op sommige vragen vergt raadpleging van toepasselijke externe bronnen.

Kies het land waarin u het zorgvuldig onderzoek wilt uitvoeren en volg het vragenverloop. Aan het eind van het proces zult u kunnen bepalen of het betreffende werk een ‘verweesd werk’ is volgens Richtlijn 2012/28/EU zoals geïmplementeerd in dat land. Het rapport van uw onderzoek kan worden gedownload en gebruikt door elke onder de richtlijn begunstigde instelling om het werk te registreren in de ‘Databank verweesde werken’ van het Bureau voor intellectuele eigendom van de Europese Unie  (EUIPO).

Lees voor je begint onze Handleiding met de functionaliteit van deze tool voor zorgvuldig onderzoek en de juridische concepten die er in voorkomen.

Elk vragenverloop kan hier vrij worden geraadpleegd en gedownload, evenals de lijsten van bronnen voor het zorgvuldig onderzoek per land.


 

Start a new search

This allows you to do start a diligent search for an orphan in one of twenty jurisdictions of the European Union.

Start a new search

Continue a search

Continue working on a diligent search by entering its ID below. Entering a version number is optional. The latests version is loaded if no version number is given.

Continue search